Datenschutz-information
Datenschutzinformation
Datenschutzinformation für Klient:innen gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Name: DI Alexandra Springer
Adresse: Lichtenfelsgasse 15/7, 8010 Graz
Telefon: 0681 206 355 08
E-Mail: kontakt@psychotherapie-springer.at
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung werden personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Anbahnung und Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung
Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation
Terminverwaltung und organisatorische Kommunikation
Honorarabrechnung und Rechnungslegung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Meldepflichten
Wahrung berufsrechtlicher Verpflichtungen
3. Verarbeitete Datenkategorien
Je nach Einzelfall werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Stammdaten
Name
Geburtsdatum
Versicherungsnummer
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Abrechnungsdaten
Honorarnoten
Zahlungsinformationen
Kommunikationsdaten
Terminvereinbarungen
Terminabsagen
organisatorische Korrespondenz
Gesundheitsdaten
Angaben zur psychischen und körperlichen Gesundheit
Anamnestische Informationen
Diagnostische Informationen
Inhalte der psychotherapeutischen Dokumentation
Verlauf der Behandlung und therapeutische Maßnahmen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) sowie
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Gesundheitsversorgung und Therapie).
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit nach dem Psychotherapiegesetz 2024 (PThG 2024), insbesondere unter Beachtung der gesetzlichen Dokumentations- und Verschwiegenheitspflichten.
Eine Einwilligung wird nur eingeholt, sofern sie für bestimmte Verarbeitungen erforderlich ist. Diese erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Empfänger:innen der Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nur insoweit weitergegeben, als dies rechtlich zulässig oder erforderlich ist.
Empfänger:innen können insbesondere sein:
Steuerberater:innen
Anbieter von Praxissoftware
Hosting- und E-Mail-Dienstleister
Behörden oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Alle eingesetzten Dienstleister werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ausgewählt. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die psychotherapeutische Dokumentation wird gemäß den gesetzlichen Vorgaben für 10 Jahre ab Beendigung der Behandlung aufbewahrt.
Rechnungs- und Abrechnungsunterlagen unterliegen steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten von in der Regel 7 Jahren.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.
7. Elektronische Kommunikation
Für Terminvereinbarungen, Terminänderungen, Terminabsagen und sonstige organisatorische Mitteilungen können E-Mail und/oder SMS verwendet werden.
Bitte beachten Sie, dass bei elektronischer Kommunikation trotz angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen ein Restrisiko hinsichtlich Vertraulichkeit und Datensicherheit nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.
E-Mail und SMS dienen grundsätzlich organisatorischen Zwecken. Sensible therapeutische Inhalte sollten nach Möglichkeit nicht über diese Kommunikationswege übermittelt werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Bitte beachten Sie, dass einzelnen Rechten gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen können.
9. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der
Österreichischen Datenschutzbehörde
10. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung jener Daten, die für die Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung erforderlich sind, ist Voraussetzung für die Begründung und Durchführung des Behandlungsverhältnisses.
Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann eine psychotherapeutische Behandlung gegebenenfalls nicht oder nicht im erforderlichen Umfang erfolgen.
Psychotherapie Alexandra Springer
Psychotherapeutin in Fachausbildung unter Lehrsupervision
Lichtenfelsgasse 15/7, 2. Stock, 8010 Graz
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